Hoe maak ik een factuur?

Wellicht komen sommige elementen in de factuur je nog niet zo bekend voor. Geen nood, hieronder leggen we wat elementen nog even duidelijk uit.

• Factuurnummer: Om je administratie netjes en overzichtelijk te houden, worden facturen genummerd. Vaak gebeurt dit op jaartal én met het nummer van je factuur. Stel, het is het jaar 2021 en je stuurt je allereerste factuur, dan wordt het factuurnummer 2021-001. Logisch, right? Bij je tweede zal het 2021-002 worden, enzovoort. Zo kun je ieder jaar weer opnieuw beginnen en houd je je administratie super geordend.
• BTW: Belasting! HELP! Misschien klinkt het je wat angstig in de oren, maar belasting afdragen doen we allemaal en zorgt ervoor dat we een oh zo comfortabel leventje kunnen leiden in Nederland. Afijn, het is een moetje. Dus dan doen we het ook, toch? Wanneer je een bedrag factureert, komt er nog een BTW percentage bovenop het bedrag dat je verdient. Dit bedrag aan BTW sta je ieder kwartaal af tijdens de kwartaalaangifte, dus zet dit bedrag vooral opzij/apart. Zo voorkom je dat je te weinig geld hebt op het moment dat je je belastingaangifte doet. Voor de meeste facturen zul je werken met 21% BTW. Maar, let op! Soms kan dit afwijken, dus check altijd voorhand hoeveel BTW je moet rekenen. Meer weten over BTW? Klik hier!
• Betalingstermijn: Het liefst zou je direct je zuurverdiende centen willen hebben, maar soms is dat niet mogelijk. Het is daarom redelijk om een betalingstermijn op te stellen. Zo bied je je opdrachtgever wat ruimte om jou te kunnen uitbetalen. Meestal ligt deze termijn tussen de twee en drie weken. Wanneer je een betalingstermijn van 14 of 21 dagen hebt, zit je dus meestal gewoon goed!
• KvK-nummer: Gemakkelijk! Wanneer je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel, krijg je een map mee met allerlei documenten, waaronder je inschrijving. Op deze inschrijving kun je je KvK nummer vinden of je kunt het checken op je inlogpagina van de Kvk. Het is verplicht, dus vergeet het niet!